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베링거인겔하임동물약품 개인정보 처리방침 (비직원 개인정보 관련)

베링거인겔하임동물약품 주식회사(이하 “회사”)는 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있다.

1.      개인정보의 처리 목적 회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리한다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정이다.
•    회사의 의·약학적 연구 활동 등

임상활동을 통해 수집한 데이터 분석 등 의약학적 연구 및 개발업무 수행
•    회사의 마케팅 및 의·약학적 정보 전달 업무 등

시장조사, 제품설명회 등 보건의료전문가를 대상으로 하는 마케팅 또는 의약학적 정보 취득 및 전달 활동과 공동마케팅 회사 직원, 기자, 기타 관계자를 대상으로 하는 마케팅 활동 수행
•    계약의 체결·이행 등

계약 상대방의 신원 확인, 계약 체결 여부의 결정, 제품의 공급 및 대금 수령, 강연료·자문료 등 용역대금의 지급 등 계약의 이행, 계약의 이행을 위해 필요한 범위 내에서의 업무연락, 채무불이행에 대한 대응, 계약과 관련된 분쟁 및 불만의 처리, 계약의 체결 및 이행사실에 대한 증빙, 계약 상대방 ·계약내용 ·대금지급내역 등에 대한 전산관리
•    회사의 법적·행정적 의무 이행 등

부작용·이상반응 보고, 사용성적조사 결과 보고, 법인세·부가가치세 등 각종 세금의 신고·납부, 영수증·세금계산서의 발급·교부 등 회사에 부과되는 법적· 행정적 의무의 이행
•    소비자 질의에 대한 답변
•    출입자 확인, 범죄 예방 및 연락처 확보
•    입사지원 행정 처리 및 입사자 채용업무

2.      개인정보의 처리 및 보유 기간 관계법령 규정에 의해 보존의 필요가 없는 한 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기된다.

3.      개인정보의 제3자 제공 회사는 원칙적으로 개인정보를 본 처리방침 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않는다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 한다.
1)   정보주체 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
2)   법령 등에 의해 제공이 요구되거나 허용되는 경우

회사의 개인정보의 제3자 제공에 관한 주요 현황은 다음과 같다.
제공받는 자
(연락처)

제공받는 자의
이용목적

제공항목
보유·이용기간
BT & I
(02-3788-0000)
해외 학회참석 관련 업무
기자 및 수의사 성명, 전화번호, 주소, 전자우편주소 주민등록번호, 여권번호
개인정보 이용목적을 달성할 때까지
한진관광
(1566-1155)
해외 학회참석 관련 업무
기자 및 수의사 성명, 전화번호, 주소, 전자우편주소 주민등록번호, 여권번호
개인정보 이용목적을 달성할 때까지
Boehringer
Ingelheim GmbH
(독일본사)
(+49-6132-770)
임상시험 감독 및 통계분석 목적
연구자의 성명, 직책, 연락처, 소속 연구기관명 및 주소, 연락처, 소유 축종 농장 정보
개인정보 이용목적을 달성할 때까지
농림수산검역검사본부 (031-467-1700)
관련 법령에 따른 각종 보고의무의 이행
연구자의 성명, 직책, 연락처, 소속 연구기관명 및 주소, 연락처, 소유 축종 농장 정보
개인정보 이용목적을 달성할 때까지
NICE신용평가정보㈜ (031-467-1700)
신용도 평가, 실명확인 등 신용조회회사의 업무
성명, 주민등록번호
개인정보 이용목적을 달성할 때까지

4.      개인정보 처리업무의 위탁 회사는 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있다. 수탁자나 위탁하는 업무의 내용이 변경되는 경우 본 처리방침을 통해 공개할 예정이다.
수탁자
위탁하는 업무의 내용
한국베링거인겔하임(주)
Administration Service
건국대학교 수의과 대학
임상시험 준비, 임상시험심의위원회 서류 제출, 임상시험
분석 결과 관리, 연구비 지급 등 임상시험 관련 업무 수행
쉥커코리아
3PF 업무, 제품 및 물품 배송업무, 세금계산서 발송대행업무
세콤
사내 보안관리 업무
인투온
화물 운송업무
비전 퀵
화물 운송 업무
Fedex
국제화물 운송 업무
아이플라워
꽃다발 및 화분 배송업무
서울 메드쿠스

행사 대행 업무
큐더스 커뮤니케이션
FM기획
DS2
킨코스
앤츠 커뮤니케이션 (ANTs)
IAMG
웹사이트 및 시스템관리 및 이벤트 대행 업무
GO Communication
대리점대상 미팅 및 행사 관련 업무

5.      정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
    5.1.    개인정보의 열람
(1)   정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있다. 이 경우 정보주체는 행정안전부령으로 정하는 바에 따라 (i) 개인정보의 항목 및 내용, (ii) 개인정보의 수집·이용의 목적, (iii) 개인정보의 보유 및 이용기간, (iv) 개인정보의 제3자 제공 현황, (v) 개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용 중 열람하려는 사항을 표시한 개인정보 열람요구서를 회사에 제출하여야 한다.
(2)   회사는 정보주체로부터 열람을 요구 받았을 때에는 10일 이내에 정보주체가 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 한다. 이 경우 해당 기간 내에 열람할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 지체 없이 열람할 수 있도록 한다.
(3)   회사는 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에 그 사유를 알리고 열람을 제한허가나 거절할 수 있다.
1)     법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2)     다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
5.2.    개인정보의 정정 및 삭제
(1)   자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 회사에 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있다. 이 경우 정보주체는 행정안전부령으로 정하는 개인정보 정정·삭제요구서를 회사에 제출하여야 한다.
(2)   회사는 개인정보 정정·삭제요구서를 받은 날부터 10일 이내에 그 개인정보를 조사하여 정보주체의 요구에 따라 정정·삭제 등 필요한 조치를 한 후 그 조치를 한 사실, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있어 정보주체의 삭제 요구에 따르지 아니한 경우에는 그 사실 및 이유와 이의제기방법을 행정안전부령으로 정하는 개인정보 정정·삭제결과통지서로 해당 정보주체에게 알린다. 다만, 개인정보의 정정 또는 삭제에 관하여 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우에는 그에 따른다.
(3)   회사가 정보주체의 요구에 따라 개인정보를 삭제할 때에는 복구 또는 재생되지 아니하도록 조치한다.
5.3.    개인정보의 처리정지
(1)   정보주체는 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구하려는 경우 행정안전부령으로 정하는 개인정보 처리정지 요구서를 회사에 제출하여야 한다.
(2)   회사는 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있다.
1)     법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2)     다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3)     개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
(3)   회사는 개인정보 처리정지 요구서를 받은 날부터 10일 이내에 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지한 경우 그 사실을, 정보주체의 처리정지 요구에 따르지 아니한 경우에는 그 사실 및 이유와 이의제기방법을 행정안전부령으로 정하는 개인정보 처리정지 요구에 대한 결과통지서로 해당 정보주체에게 알린다.
(4)   회사는 정보주체의 요구에 따라 처리가 정지된 개인정보에 대하여 지체 없이 해당 개인정보의 파기 등 필요한 조치를 한다.
5.4.    권리행사의 방법 및 절차
(1)   개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리의 정지 요구는 정보주체, 정보주체의 법정대리인, 정보주체로부터 위임을 받은 사람이 할 수 있다. 다만, 정보주체의 법정대리인, 정보주체로부터 위임을 받은 사람 등이 정보주체를 대리할 때에는 행정안전부령으로 정하는 정보주체의 위임장을 회사에 제출하여야 한다.
(2)   개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리의 정지 요구 등을 하는 사람에게는 회사가 정하는 바에 따라 수수료와 우송료가 청구될 수 있다.

6.      처리하는 개인정보의 항목 회사가 처리하는 개인정보의 항목은 아래와 같다.
•     수의사의 성명, 생년월일, 소속 요양기관명, 전화번호, 휴대전화번호, 팩스번호, 전자우편주소, 의사면허번호
•     수의사의 학력 및 경력 사항
•     수의사의 계좌번호 등 금융기관 계좌정보
•     기자, 일반 소비자, 학술인 등 회사의 마케팅 행사에 참여하는 자의 성명, 주민등록번호, 여권번호, 전자우편주소, 전화번호, 주소
•     도매상, 마케팅 대행사 등 계약상대방(법인인 경우 해당 법인의 임직원 포함)의 법인명(성명), 전화번호, 휴대전화번호, 팩스번호, 전자우편주소, 주민등록번호, 사업자등록번호, 계좌번호 등 금융기관 계좌정보

7.      개인정보의 파기
7.1.    회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다.
    7.2.    회사가 개인정보를 파기할 때에는 복구 또는 재생되지 아니하도록 조치한다.
    7.3.    회사가 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리해서 저장·관리 한다.
    7.4.    회사는, 파기하여야 할 개인정보가 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 이외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각한다.

8.      개인정보의 안전성 확보 조치 회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있다.
    8.1.    관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 직원에 대한 정기 개인정보 보호교육 등
    8.2.    기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램의 설치 등
    8.3.    물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제

9.      개인정보 처리방침의 변경 회사의 개인정보 처리방침은 관련 법령, 지침 및 회사 내부 운영방침에 따라 변경될 수 있으며, 개인정보 처리방침이 변경되는 경우 관련 법령이 정하는 방법에 따라 공개한다.

10.    의견수렴 및 불만처리 정보주체는 모든 개인정보 보호 관련 민원을 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 제기할 수 있다. 회사는 정보주체의 민원사항에 대하여 신속하고 충분한 답변을 해야 한다.